Website ini mencatat statistik kunjungan untuk membantu pengurus memahami informasi yang dibutuhkan calon wali santri.
Data yang dicatat
Halaman yang dibuka, waktu kunjungan, jenis perangkat, domain asal kunjungan jika tersedia, waktu aktif di halaman, kedalaman gulir, serta klik WhatsApp dan informasi pendaftaran. Penanda acak sementara di tab browser digunakan untuk memperkirakan sesi kunjungan. Penanda ini bukan nama atau identitas akun.
Analitik aplikasi ini tidak menyimpan alamat IP, isi formulir, alamat lengkap halaman perujuk, ataupun parameter pencarian. Layanan hosting dapat memiliki catatan operasionalnya sendiri.
Penyimpanan dan akses
Data kunjungan disimpan selama 90 hari. Pembersihan data lama berjalan saat statistik kunjungan berikutnya diterima. Laporan hanya dapat dibuka pengurus yang memiliki akses. Kunjungan akun admin tidak dihitung.
Pilihan pengunjung
Pencatatan dinonaktifkan jika browser mengirim Do Not Track atau Global Privacy Control. Jika JavaScript atau pencatatan diblokir, isi website tetap dapat dibaca.
Data pendaftaran
Formulir pendaftaran menyimpan pilihan program, nama calon peserta, putra/putri, asal sekolah, nama wali, nomor WhatsApp, alamat domisili, waktu persetujuan, serta status dan catatan tindak lanjut. Data ini hanya dapat diakses pengurus yang memiliki akun aktif, untuk mengurus pendaftaran dan menghubungi wali. Formulir harus diisi orang tua/wali atau calon peserta yang sudah dewasa.
Dokumen identitas seperti KK dan akta tidak diunggah melalui formulir ini. Data pendaftaran tidak mengikuti penghapusan statistik 90 hari dan disimpan untuk tindak lanjut administrasi. Hubungi pengurus untuk meminta koreksi atau penghapusan data. Untuk membatasi spam, aplikasi menyimpan penanda jaringan berupa hash berkunci hingga 24 jam; penanda lama dibersihkan ketika ada pendaftaran berhasil berikutnya.
Peserta agenda dan lomba
Pendaftaran lomba menyimpan nama lengkap anak, tempat dan tanggal lahir, NIK, alamat lengkap, nama orang tua, asal sekolah, jenjang dan kelas, cabang lomba, nomor telepon orang tua, waktu persetujuan, serta status dan catatan panitia. NIK disimpan terenkripsi dan disamarkan pada daftar admin; pembukaan NIK lengkap oleh pengurus dicatat. Perwakilan sekolah dapat mengirim beberapa anak sekaligus dengan izin wali setiap anak. Data hanya tersedia bagi pengurus aktif untuk pelaksanaan acara. Formulir diisi wali atau pendamping yang telah memperoleh izin wali. Kesediaan orang tua dihubungi untuk informasi dan pendaftaran MTs Asy-Syakur bersifat opsional, dicatat per anak, dan digunakan untuk tindak lanjut oleh pengurus; mengikuti lomba tidak otomatis mendaftarkan peserta ke sekolah atau pondok.
Data lomba disimpan untuk administrasi acara dan tidak otomatis dihapus bersama statistik pengunjung. Hubungi pengurus untuk koreksi atau penghapusan. Pembatasan spam menggunakan penanda jaringan berkunci hingga 24 jam, dibersihkan saat pendaftaran berhasil berikutnya.
Akun pengurus
Akun pengurus menggunakan login email dan password. Email, identitas akun, dan riwayat tindakan pengelolaan disimpan untuk mengatur akses dan pertanggungjawaban perubahan. Riwayat pengelolaan hanya tersedia bagi superadmin dan tidak dihapus otomatis bersama statistik kunjungan.
Hubungi pengurus
Untuk pertanyaan mengenai data kunjungan, hubungi mtsasysyakur2@gmail.com.